Hải Phong Global đang tìm kiếm Chuyên viên Hành chính Nhân sự có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc để đồng hành cùng công ty trong quá trình xây dựng, chuẩn hóa và phát triển đội ngũ.
Vị trí phù hợp với ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự tổng hợp, có khả năng xử lý công việc linh hoạt và mong muốn phát triển lâu dài trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
1. Nhiệm vụ chính
Talent Acquisition và tuyển dụng
- Phối hợp xác định nhu cầu tuyển dụng và chân dung ứng viên cho từng vị trí.
- Viết, đăng tin, chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả.
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng, cải thiện trải nghiệm ứng viên và theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng.
Tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và các điều kiện cần thiết trước khi nhân sự nhận việc.
- Hướng dẫn nhân viên mới làm quen với nội quy, quy trình và môi trường làm việc.
- Theo dõi quá trình thử việc và phối hợp tổng hợp đánh giá khi cần.
Quản lý hồ sơ và chế độ nhân sự
- Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động.
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
Chấm công và tính lương
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, phụ cấp và các khoản liên quan.
- Thực hiện tính lương, thưởng KPI và các khoản khấu trừ hàng tháng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo dữ liệu chính xác, đúng thời hạn.
Hành chính và hỗ trợ vận hành
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện và các hoạt động nội bộ.
- Thực hiện báo cáo, xử lý công việc hành chính phát sinh và hỗ trợ Ban lãnh đạo khi được phân công.
2. Tiêu chuẩn tuyển dụng
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Word, Excel và PowerPoint, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng sắp xếp công việc và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Chủ động, trung thực và có tinh thần phối hợp với đồng nghiệp.
3. Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cứng từ 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực thực tế.
- Thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp.
- Có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
- Được xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Các chế độ, chính sách và quyền lợi chi tiết khác sẽ được trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.
4. Thời gian làm việc
- Từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy.
- Thời gian: 08:00 – 17:30.
- Nghỉ trưa: 01 giờ 30 phút.
5. Địa điểm làm việc và phỏng vấn
Tòa nhà 24T2 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Ứng viên tham gia phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng Hải Phong Global.
Các thông tin chi tiết về công việc, chế độ và chính sách sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
6. Cách thức ứng tuyển
Ứng viên vui lòng gửi CV qua email:
Tiêu đề email đề xuất: ỨNG TUYỂN CHUYÊN VIÊN HCNS – HỌ VÀ TÊN
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại/Zalo: 0387 816 438 – Ms Vân
Hải Phong Global chào đón những ứng viên nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.